Está sucediendo, pero calma. Algunos de tus invitados no han enviado sus confirmaciones de asistencia a tu boda; y la lista oficial de invitados debe estar lista a tiempo. Pero la fecha límite de confirmación ha pasado y estás perdiendo la cabeza. Relájate. Aprende qué hacer si los invitados de la boda no confirman a tiempo.
Inevitablemente, habrá invitados que se olvidarán de confirmar su asistencia a los eventos; pero cuando necesites saber el recuento final de invitados para informar al lugar y al proveedor, puede ser una molestia adicional. Aunque entiendes que todos están ocupados y que a veces las cosas se pierden en la confusión; sigue siendo importante que sepas exactamente cuántos invitados asisten a tu boda para finalizar las cosas. A continuación, te explicamos cómo manejar con retraso las confirmaciones de asistencia.
Qué hacer si los invitados de la boda no confirman a tiempo: Comprueba que no hayan respondido
Antes de acercarte a alguien con la acusación de que no ha respondido a tu boda, es posible que desees volver a verificar tus números. Si aún no lo has hecho, comienza una hoja de cálculo de quiénes fueron invitados; si se les envió o no una invitación. O en otra situación, que hayan respondido y tu no lo hayas visto. Definitivamente deseas evitar la vergonzosa situación de recordarle a alguien que confirme su asistencia cuando, de hecho, ya han respondido.
Qué hacer si los invitados de la boda no confirman a tiempo: Dales un par extra de días
Todo el mundo sabe que planear una boda es estresante; pero no quieres tener la reputación de ser una novia muy insistente al comunicarse con los invitados el día después de la fecha límite confirmación. La gente está ocupada y tu boda no es lo único que está sucediendo en sus vidas. Darles un par de días adicionales permite un poco de protección adicional si se les pasa por alto.
Qué hacer si los invitados de la boda no confirman a tiempo: Conoce cuándo son tus fechas límites
Tú estableces tu fecha límite de confirmación para que puedas obtener las cuentas finales para el panadero, el servicio de catering; el lugar de la boda, etc, con suficiente tiempo. Sin embargo, con tu rezagado en cuanto a la confirmación, es una buena idea saber cuando cada profesional de bodas necesita estar informado del total de invitados. Ten en cuenta esas fechas cuando comiences a comunicarte con cada invitado para que puedas darles una fecha límite en la que necesitas saber su respuesta.
Qué hacer si los invitados de la boda no confirman a tiempo: Acércate a ellos de una manera amable y amigable
Cuando comiences a comunicarte con tus confirmados, asegúrate de acercarte a ellos de una manera amable y amigable. Incluso si estás un poco molesta (y justificadamente); nunca es una buena idea comenzar una conversación con hostilidad. Después de todo, serán tus invitados en unas pocas semanas. Nunca es demasiado temprano para empezar a ser servicial.
Por lo general, la forma más fácil de preguntarles sobre su confirmación es escribir un correo electrónico corto que parezca más o menos lo siguiente:
Hola (Nombre de Invitado),
Quiero hacer un seguimiento contigo y ver si puedes asistir a nuestra boda el (coloca la fecha de la ceremonia). Estamos tratando de obtener un recuento preciso para el proveedor y quiero asegurarme de que tengamos suficiente comida para todos los presentes . Si pudieras hacerme saber si puedes o no asistir antes de (la nueva fecha límite), sería genial.
¡Espero que estés bien!
– Tu nombre.
Si tus invitados son conocidos por no responder al correo electrónico; intenta enviarles un mensaje de texto o escribirle por WhatsApp.
Qué hacer si los invitados de la boda no confirman a tiempo: No responden al segundo correo
Si te encuentra en la desafortunada situación de estar en el limbo con uno o dos invitados que no respondieron a segundo email de seguimiento, debes hacerles una llamada personal para confirmar si pueden asistir o no. Puede que sea un poco incómodo, sí, pero es mejor que lo sepas para que puedas contar los invitados finales a cada profesional de bodas que los necesite.
No tienes que dar nada de disculpa o inventar excusas, simplemente pregúntales si pueden o no asistir. Con suerte, serán comprensivos y probablemente se disculparán por no tomarse el tiempo de responder inicialmente.
Qué hacer si los invitados de la boda no confirman a tiempo: Ten presente que los invitados aun pueden asistir
A pesar de que has pasado por el minucioso proceso de enviar invitaciones, solicitar confirmaciones de asistencia y realizar un seguimiento con tus invitados, ten en cuenta que todavía es posible que recibas invitados que simplemente aparecen de la nada. Esto se espera para una boda y tu proveedor debe venir preparado con comida extra por si acaso. Tu sede también debe tener una mesa adicional que esté organizada para aquellos que no confirmaron su asistencia o que respondieron en el último momento.