Si tienes 100.000€, 10.000€ o 1.000€, no importa. Aquí te decimos cómo presupuestar tu boda de la manera correcta. Porque «caro» y «estresante» pueden ser dos cosas que te vienen a la mente cuando piensas en la planificación de bodas; pero no es necesario. A continuación, descubre errores en el presupuesto de bodas que debes evitar.
Errores en el presupuesto de bodas que debes evitar: Sentirte demasiado cohibida para descubrir quién está pagando qué
Sí, es incómodo, pero la conversación tiene que suceder. Habla con tus padres y los de él sobre quién pagará qué. ¿Por qué? Algunas familias de novias todavía a pagar la cuenta completa (porque es «tradición»); pero es cada vez más común que las familias de los novios también participen. Y por supuesto, la pareja. La pregunta es ¿Cómo sacas la conversación? Para muchas parejas, hablar con cada familia por separado es la mejor manera de tener discusiones verdaderamente abiertas.
Cuando hablen, estas son estrategias para determinar vuestro presupuesto inicial:
- Pregúntales a ambos si están planeando contribuir con el costo de la boda. De ser así, pídeles que se comprometan con un monto en específico; y luego sumen todas las contribuciones para crear su presupuesto completo.
- Alternativamente, puede ser más fácil pedir a cada grupo de padres que financie un aspecto particular de la boda (como la ceremonia, la luna de miel o la comida) en lugar de comprometerse con una cantidad de dinero.
- Decide cuánto pueden aportar ambos de ahora en adelante a la boda.
Errores en el presupuesto de bodas que debes evitar: Considera el costo
Si planeas una cena formal a la luz de las velas en el gran salón de baile de ese increíble hotel del centro; tu presupuesto claramente tendrá que ser mucho mayor que si hubiera esbozado una merienda y una fiesta de postres en el bonito patio trasero de tus padres. En general, existen varios factores importantes que realmente afectarán lo que deberás dejar de lado.
Errores en el presupuesto de bodas que debes evitar: Considera el tamaño de la lista de invitados
Hay un costo por cabeza para alimentos y licores y estos dos suelen ser el mayor gasto en toda la boda; por lo que cambiar el tamaño de la lista de invitados es la forma más segura de aumentar o disminuir tus costos. Además de eso, cuanto más pequeña sea la lista de invitados, más ahorrarás en todos tus otros detalles; incluyendo decoración, artículos de papelería, detalles y alquileres, ya que no necesitarás tanto de todo.
Errores en el presupuesto de bodas que debes evitar: Considera las tarifas
Algunas ciudades y pueblos son simplemente más caros que otros. Las ciudades turísticas también pueden subir el precio de tu boda durante la temporada alta. Del mismo modo, ciertos lugares son más caros que otros. Algunos, como un parque de la ciudad, vienen sin tarifas; mientras que otros, como un gran salón de baile, pueden costarte el equivalente a la matrícula universitaria de un año.
Además, ten en cuenta que muchas ubicaciones populares tienen mínimos de recuento de cabezales; lo que significa que no acogerán una boda que es demasiado pequeña, y algunas también pueden tener un mínimo por cabeza que requiere que tu evento tenga un determinado tamaño.
Errores en el presupuesto de bodas que debes evitar: Considera la fecha y la hora.
Las temporadas y los días de la semana más solicitados son más costosos por razones obvias. Una recepción nocturna suele ser más costosa que un almuerzo o una recepción por la tarde; no solo por los costos más altos de la comida para la cena, sino también porque las personas tienden a beber menos durante el día y muchas parejas optan por elementos más discretos como la iluminación, música y decoración.
Errores en el presupuesto de bodas que debes evitar: Considera el estilo de la boda
Cuanto más formal sea la aventura, más costosa será; ya que tendrás que combinar el sitio, la comida y el entretenimiento musical con el tono general de lujo. El gasto para una comida completa de seis platos es generalmente mayor que para una velada de cócteles con entremeses en su mayoría; la tarifa para una banda de 12 piezas es mayor que la de un DJ o cuarteto; la decoración general como la iluminación, y las exhibiciones florales también serán mas caras. Además, los asuntos más elegantes tienden a ser más grandes.
Errores en el presupuesto de bodas que debes evitar: No asignar fondos correctamente
Al igual que la compra de zapatos, un apartamento o unos vaqueros; cuando se trata de financiar una boda, debes averiguar cuánto debes gastar para obtener lo que deseas. Establece tus expectativas en consecuencia.
Puedes encontrar un desglose básico de lo que puedes esperar pagar por vendedores de bodas específicos; y ten en cuenta que deberás asignar fondos para tu recepción (48-50%); ceremonia (2-3%); atuendo (8-10%); flores (8-10%), entretenimiento y/o música (8-10%), fotografía y/o videografía (12-15%); anillos de bodas (2-3%); estacionamiento y transporte (2-3%), obsequios (2-3%) y otros costos varios (8%).
Para evitar el estrés, asigna un 5 por ciento de tu presupuesto para un fondo «por si acaso». Si están pagando vuestra luna de miel, recuerden presupuestar también.
Si te estás preguntando cómo puedes ahorrar algo tan caro como una boda; no te preocupes, es factible. Tan pronto como estés comprometida, comienza a dejar de lado la mayor cantidad posible de tus ingresos para la boda. Ahorrar el 20% de tus ingresos mensuales es un objetivo bueno, aunque elevado. Mientras más largo sea tu compromiso, más podrás ahorrar. También puedes ahorrar al limitar tus gastos en cosas pequeñas (ver Netflix en lugar de salir, controlar sus hábitos de Starbucks, etc.). Estos cambios apenas afectarán tu calidad de vida; pero después de un año, el dinero extra cubrirá algunos elementos esenciales de la boda.
Errores en el presupuesto de bodas que debes evitar: Olvidar hacer un seguimiento de cuánto has gastado
Has establecido tu presupuesto, pero debes pasar los próximos meses realizando un seguimiento y asignando tus fondos. Sigue estos tres puntos para asegurarte de que tu gasto esté donde debe estar:
Obtén un sistema
Pon a prueba tus habilidades contables al decidir sobre un sistema de presupuesto para rastrear todo el dinero que entra y sale. Puedes poner toda tu información en una hoja de cálculo. Solo asegúrate de registrar cada pago que realices y a quién le debas.
Explora los costos ocultos y los extras
Conocer todos los costos por adelantado garantizará que tu presupuesto realmente lo cubra todo. Evita las horas extraordinarias. Si la fiesta da saltos, esos 45 minutos extras pueden pasar volando, pero probablemente pagues caro en costos de tiempo extra para todos; desde el fotógrafo hasta el gerente del lugar. Si sospechas que la boda puede durar mucho, trabaja los costos de horas extras en tu presupuesto; si no lo usas, será una agradable sorpresa en efectivo.
Recuerda que las pruebas no siempre son gratis. La demostración de un florista puede ser gratis la primera vez, pero si realizas cambios repetidos; corres el riesgo de que se te facture.
No te olvides de las pequeñas cosas. Cosas como sellos para las tarjetas de invitación, cintas para los detalles y tarifas de licencia de matrimonio parecen tan pequeñas que puedes ignorarlas; pero como todos los costos, sí suman.
Planea un respaldo
Si cuentas por exceso de presupuesto, entonces nunca realmente arruinas tu presupuesto. Trata de destinar un 5% de tu presupuesto para costos imprevistos.
Aquí hay tres áreas en las que puedes tomar estas medidas:
- Flores (una realización de último minuto de que debe decorar algo que no se habías considerado anteriormente; o una solicitud para que un miembro adicional de la familia use un boutonniere o corpiño);
- Gastos relacionados con el clima (sombrillas para un día lluvioso, calefactores para un día inusualmente frío; o sombra adicional para uno particularmente cálido o húmedo)
- Accidentes pequeños (el vestido necesita una eliminación de manchas de último minuto; algo se rompe en los días previos a la ceremonia o los menús se humedecen y necesitan ser reimpresos).
