Cómo planificar la semana de tu boda no es imposible. Es probable que esa semana sea una actividad intensa y, aunque será emocionante, a veces también puede ser agitada. Lo importante de las bodas es que hay tantos detalles involucrados en hacer que el día sea grandioso que puede ser abrumador y difícil mantener todo en orden.

Desde el montaje de bienvenida y las entregas de flores hasta la llegada de los invitados, querrás tener un documento que mantenga todo organizado y en un solo lugar. Ahí es útil una línea de tiempo de una semana de bodas.

Cómo planificar la semana de tu boda

Crear uno es un poco un proceso, pero al final vale la pena la inversión de tiempo. Aquí hay algunas maneras de mantenerte organizada y aprender cómo planificar la semana de tu boda.

Ir día a día

Tendrá sentido que cada pareja comience su semana de línea de tiempo en una fecha diferente, pero como regla general, considera comenzar la tuya una semana previa del gran día. Comienza haciendo una lista con cada día individual en la parte superior de las columnas. Luego, escribe todo lo que debe lograrse en cada fecha correspondiente. También adivina cuánto tiempo llevará cada tarea y enumera la ubicación donde cada tarea debe llevarse a cabo.

Finalmente, también incluye quién es responsable de cada tarea. Si tienes tareas de las que no está seguro cuándo deben realizarse, haz una lista de ellas en una lista miscelánea separada para que luego pueda encajarlas en el rompecabezas.

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Desarrolla un sistema de codificación

Tener un sistema de codificación para tu línea de tiempo hará que este monstruoso documento sea más fácil de leer y realizar un seguimiento. Piensa a través de qué sistema de codificación funcionará mejor para ti.

Por ejemplo, ¿deberías codificar los elementos por color según su prioridad o quién es responsable de cada tarea? Realmente se trata de lo que funcionará mejor para ti y te mantendrá más organizada. También puedes optar por clasificar los artículos en tu línea de tiempo en grupos como «cuidado personal«, «diligencias«, «comunicación del proveedor«, etc.

Alista todos los detalles

Aunque tu cronograma es esencialmente una lista cronológica de todo lo que tienes que hacer en la semana previa a tu boda, eso no significa que deba quedarte corta cuando se trata de tener información útil al respecto.

Para cada tarea, incluye todos los detalles aplicables asociados con ella. Por ejemplo, si tienes que dejar tu vestido de novia para que lo arreglen, enumera no solo eso como una línea de pedido, sino que también incluye la dirección de las tintorerías, sus horarios de atención y cualquier otra información de contacto aplicable.

Si haces una lista en tu línea de tiempo para empacar tu bolsa de viaje, adjunta a esa línea de pedido una lista de todas las cosas que debe empacar para que no olvides nada mientras realiza las mociones. Esto te ayudará a mantener todo lo que necesitas en una ubicación central para que no te apresures a buscar todos los pequeños detalles.

Construir a tiempo para relajarte y disfrutar

A medida que construyes tu cronograma de bodas de una semana, no escatimes en agregar tiempo de inactividad para que pueda relajarse y disfrutar. Aunque seguramente estarás ocupada la semana de tu boda, no significa que no necesites tiempo para relajarte y ponerte al día con el descanso. Querrás descansar y refrescarte en la fecha de tu boda, así que no te sobrecargues cada día con demasiado para hacer.

Haz lo que puedas con toda la anticipación posible

Tu semana de bodas estará llena de abundantes recados y pequeñas tareas. A medida que desarrolles tu línea de tiempo y descifres cuándo harás lo que estás haciendo, intentepa hacer todo lo que puedas con la mayor anticipación posible.

Si dejas pequeñas tareas mundanas para el último minuto, te apresurará frenéticamente a hacerlas, ya que tendrás muchas otras cosas de mayor prioridad a medida que tu boda se acerque. Ordena el tiempo inicial en la línea de tiempo para hacer cosas como separar el efectivo en sobres y etiquetarlos para dar propinas, limpiar tu anillo de compromiso, empacar artículos de decoración, empacar un kit de emergencia para el día de la boda y confirmar todo con tus vendedores. Hacer incluso las tareas más pequeñas antes de tiempo te permitirá disfrutar mucho más de los días previos a tu boda.

Delega lo que puedas

Tu familia y escuadrón de bodas están allí por una razón, así que no sientas que tienes que completar cada pequeña tarea tú misma. Confía en estas personas clave para asumir tareas en la semana previa a tu boda. ¡Probablemente estarán emocionados de tener un papel en la preparación para el gran día! Asegúrate de ser transparente con estas personas en cuanto a lo que están haciendo y comparte la línea de tiempo con ellos para que todos estén en la misma página en cuanto a lo que debe hacerse y quién es responsable.

 

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