Si estás planeando una boda, estás gestionando muchas partes en movimiento. Necesitas un sistema de organización claro para estar al tanto de todos los detalles importantes de tu gran día. Puedes encontrar a los proveedores perfectos para llevar a cabo tu visión. Pero también debes aprender cómo mantenerte organizada mientras planeas tu boda.
Cómo mantenerte organizada mientras planeas tu boda
Con estos consejos, serás capaz de aprender cómo mantenerte organizada mientras planeas tu boda y compartir información clave con tu pareja, proveedores, fiesta de bodas, ¡y mucho más!
Crea un tablón de ideas
En primer lugar, es importante tener una idea general de cómo quieres que sea tu boda. Antes de ponerte en contacto con cualquier proveedor o firmar cualquier contrato, crea un tablero de visión para experimentar con diferentes posibilidades estéticas.
¿Qué deberías incluir en tu tablero de visión? Se recomienda añadir paletas de colores y diseños, pasteles y postres, arreglos florales, atuendos, decoración de mesas y bebidas de autor.
Crea una dirección de correo electrónico para la boda
Una vez que tengas claro cómo quieres que sea el día de tu boda, puedes ponerte en contacto con tus proveedores ideales. Pero si gestionas las comunicaciones con los proveedores a través de tu cuenta de correo electrónico personal o profesional, podrías perder fácilmente los mensajes.
En su lugar, establece una dirección de correo electrónico exclusivamente para gestionar las comunicaciones relacionadas con la boda. Así te resultará más fácil buscar los mensajes y contratos pertinentes más adelante. Además, ¡nunca perderás el correo electrónico de un proveedor!
Utiliza una herramienta de gestión de proyectos
La planificación de un evento es un proyecto de gran envergadura, así que si te vas a casar, puedes utilizar un software de gestión de proyectos para mantener listas de tareas en curso. Tanto tú como tu pareja podréis acceder a estas listas de tareas y calendarios desde cualquier dispositivo, lo que facilitará la planificación desde cualquier lugar. Afortunadamente, puedes descargar versiones gratuitas de los sistemas de software de gestión de proyectos más conocidos, por lo que es una forma económica de mantenerse organizado.
Si utilizas un software de gestión de proyectos, podrás abordar la planificación de tu boda de forma profesional. Es una forma estupenda de repartirse las tareas equitativamente.
Diseña un calendario para el día de la boda
Cuando llegue el gran día, querrás asegurarte de que todo el mundo sabe dónde debe estar y qué debe hacer en todo momento. Para mantener a los invitados y a los proveedores en el buen camino, puedes crear cronogramas «del día» para todas las partes.
Redacta cronogramas para los distintos grupos y proveedores en documentos diferentes y conviértelos a PDF para conservar el formato. Si más tarde detectas algún error, siempre puedes editar un PDF en línea con un editor de PDF.
Mantener hojas de cálculo
Además de utilizar software de gestión de proyectos para tu boda, también puedes utilizar hojas de cálculo para organizar detalles cruciales. Por ejemplo, puedes hacer una hoja de cálculo con los nombres de todos los proveedores, su información de contacto y las fechas de pago. También puedes añadir detalles sobre qué proveedores deben recibir propina y cuánto tendrás que darles el día de la boda.
Si alguien más de tu familia contribuye a los gastos de la boda, puedes compartir fácilmente las hojas de cálculo con esa persona para que pueda efectuar los pagos a tiempo.
Si has estado planeando tu boda de forma desordenada, podrías acabar sumida en el caos durante la ceremonia y el banquete. Afortunadamente, hay muchas herramientas y estrategias que puedes utilizar para mantenerte organizada mientras das vida a tu visión. Con estos consejos, organizar tu boda será coser y cantar.
