Cómo hacer que tu boda destino sea cómoda para los invitados es posible. Al igual que cualquier otra boda, cuando planifiques tu evento de destino, mantén realista la lista de invitados. Piensa en los que realmente quieres estar contigo el día de tu boda, pero recuerda que no todos podrán permitirse viajar o renunciar a los días de vacaciones del trabajo. Se amable y no presiones a tus invitados.
Pero para aquellos que viajarán, tu boda destino es una buena excusa para pasar unas vacaciones. Esto significa que llegarán uno o dos días antes o extenderán su estadía por un par de días para maximizar sus vacaciones. Por lo tanto, cuando visualices tu gran día con el amor de tu vida, también sería útil tener en mente a tus invitados.
Cómo hacer que tu boda destino sea cómoda para los invitados
Aquí hay algunas maneras bien pensadas sobre cómo hacer que tu boda destino sea cómoda para los invitados.
1Proporciona regalos útiles (¡y algo de comida!)
Para bodas de destino, los huéspedes pagan sus propios pasajes aéreos o gastos de viaje y alojamiento. Además de la bolsa de bienvenida habitual que los está esperando en el hotel, que contiene algunas delicias locales, agua y una guía de la ciudad/pueblo para que puedan familiarizarse con el área, también puedes ofrecerles otras sorpresas agradables.
Prepara algunos paquetes para llevar el almuerzo el día que lleguen. Si se pronostica que el clima será fresco en la noche de tu boda, ten algunos chales o pashminas disponibles para las damas. Deja una caja de chanclas en la pista de baile para sus pies cansados y danzantes. Ofrece golosinas de buenas noches y kits de recuperación de resaca al final de su recepción. ¡Tus invitados adorarán todos estos toques bien pensados!
2Configura un código de evento para servicios de viaje compartido
Alquilar furgonetas o autobuses para llevar a todos los huéspedes es caro, pero afortunadamente, ¡hay Uber u otros servicios similares n todas partes! Puedes configurar un código de evento exclusivamente para tu evento que tus invitados puedan usar.
Puedes configurar la fecha, la hora e incluso los parámetros de ubicación para los pases de viaje. ¡Lo mejor de todo es que solo pagas por lo que realmente se usa!
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3Reserva actividades o clases para que los huéspedes disfruten
¿Hay alguna atracción local cerca del lugar de la boda? ¿El hotel ofrece clases de yoga o zumba que puede reservar para sus invitados? ¿Puedes hacer alojamiento para que tus invitados descansen junto a la piscina o disfruten de actividades al aire libre como kayak, senderismo o ir de isla en isla? Organizar actividades grupales les brinda a tus invitados la oportunidad de conocer y mezclarse, así como experimentar el destino.
Las reuniones previas o posteriores a la boda también son un buen toque, como una cena de bienvenida y un almuerzo de despedida. Si bien estos eventos generalmente son para la fiesta de bodas, cuando invitas a la gente a viajar, estos eventos contribuyen en gran medida a que los invitados se sientan apreciados.
4Servicio de niñeras para el día de la boda
Algunos de tus invitados traerán a sus hijos para que puedan disfrutar de unas vacaciones familiares durante y/o después de tu evento. Será bueno que los padres puedan relajarse durante el día de tu boda, por lo que coordinar los servicios de cuidado de niños, que tu planificador o el conserje del hotel pueden ayudarte, será de gran ayuda y una mayor comodidad.
Pero si se invita a los niños a la recepción de tu boda , puedes mantenerlos ocupados organizando una mesa para niños con páginas para colorear, materiales de arte y una persona encargada de supervisarlos mientras sus padres disfrutan la noche.
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Una boda de destino es una excelente manera de reunir a seres queridos que no se han visto en mucho tiempo. Estos pequeños detalles pueden tener un gran impacto en aquellos que viajan para celebrar su amor.
