Tu planificador de bodas será una nueva relación importante en tu vida durante los próximos meses (o incluso años, si está planeando una boda a largo plazo). Cuando decidas que contratar a un planificador de bodas es el camino correcto para ti y iu futuro cónyuge, tómate primero el tiempo para saber cómo elegir un planificador de bodas, que sea el correcto para ti.
Cómo elegir un planificador de bodas
Aquí hay algunos pasos para asegurarte de aprender cómo elegir un planificador de bodas.
Considera lo que quiere y la estructura general de la boda
Contratar a un planificador no es realmente un primer paso en el proceso de planificación. Ciertamente puedes hacerlo de esa manera, pero un poco de autoconocimiento ayuda mucho a elegir a la persona adecuada. Cuando tú y tu prometido se sienten para comenzar a analizar este proceso, cada uno debe escribir por separado tres cosas que son importantes sobre la boda:
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- ¿Tiene que ser al aire libre en verano?
- ¿Quieres un cuarteto de cuerdas en vivo?
- ¿Quieres que toda tu familia extendida esté allí?
Comienza hablando sobre la estructura básica de la boda, incluido el tamaño potencial, el estilo del lugar y la época del año, al menos. No tienes que grabar nada en piedra, pero tu planificador de bodas puede darte una mejor idea de si es algo que estarían dispuestos a ejecutar.
Este es también el momento de considerar el alcance de la planificación de la boda que deseas.
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- ¿Estás buscando un genio de la logística que pueda coordinarte con los proveedores?
- ¿Estás buscando un diseñador elegante para hacer que cada momento de la boda sea digno de Instagram?
- ¿O realmente estás buscando un coordinador, alguien que tome tu visión y la siga?
Todos estos son servicios muy diferentes, así que asegúrate de tener una idea de la cantidad de información que deseas de un planificador de bodas; también afectará el precio de los servicios.
Investiga en línea, buscando elementos clave que te interesen
Mientras buscas planificadores de bodas en tu área (o cerca de la ubicación de tu boda de destino), presta atención a los tipos de bodas que tienden a planificar. Si tu boda va a ser una gran boda de salón de baile, un planificador que realiza principalmente ceremonias en la iglesia con menos de 100 invitados puede no ser el adecuado.
Si estás atónita y emocionada con las fotos de las bodas que han coordinado o planeado, es posible que hayas encontrado una buena opción. Concéntrate en particular en su sitio web y redes sociales, que te permitirán vislumbrar su personalidad.
Reúnete con múltiples planificadores para tener una idea de lo que está disponible
La personalidad de tu planificador de bodas es más importante que la de otros proveedores. Si tú y tu planificador no encajan en la personalidad o el estilo de comunicación, puede causar problemas. Reunirte antes de firmar un contrato es muy importante, así que considera reunirte con varios planificadores para que realmente puedas ver las diferentes personalidades en juego.
Este también es un momento para discutir completamente la estructura de costos:
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- ¿Todo se basa en la boda completa, una tarifa por hora o algún otro precio?
- ¿Qué se incluye cuando te registras con este planificador?
Todos estructuramos la planificación de la boda de manera un poco diferente, por lo que conocer algunos enfoques diferentes te ayudará a tomar una decisión informada.
Reúnete con los clientes anteriores del planificador
Además de reunirte con los planificadores reales con los que está interesado en trabajar, también debes comunicarte con las parejas que han utilizado sus servicios para sus propias bodas. Conoce cómo el planificador agregó valor al proceso y facilitó las cosas, y hazles saber cualquier inquietud o desafío que anticipes con tu boda en particular para ver si las parejas creen que puedes reunirte con ese planificador de bodas en particular.
¡Contrate a tu planificador de bodas y aprovecha tu experiencia!
Una vez que revises el contrato cuidadosamente y resuelvas cualquier duda persistente, ¡es hora de usar la experiencia de tu planificador! Tómate el tiempo para seguir el proceso que prefieran, brindando tantos detalles como puedas para que encontrar proveedores y recursos para tu boda sea fácil y sin problemas.
Mantén una comunicación clara durante todo el proceso, suponiendo que cada vez que tengas una pregunta o inquietud; es mejor expresarla en lugar de quedarte en silencio. La ventaja de dejar que tu planificador de bodas dirija los eventos de la boda con su experiencia efectiva es que puedes pasar todo tu tiempo especial con familiares y amigos, sabiendo que los detalles detrás de escena están definitivamente bajo control.
