Es fácil enamorarse de un lugar de celebración de la boda: esas hermosas flores, los perfectos acentos de las cintas o la decoración boscosa son suficientes para atraer a cualquiera y hacer que se sienta encantado. Una vez que has visto ese lugar en fotos o en persona, puede ser fácil racionalizar a pesar de las directrices que ofrecen. He aquí algunas maneras de pensar cómo elegir el lugar de la boda del tamaño adecuado.
Cómo elegir el lugar de la boda del tamaño adecuado
Vamos a dar un vistazo a cómo elegir el lugar de la boda del tamaño adecuado…
¿Has calculado con exactitud el número de invitados?
Esta es la primera y más importante parte para conseguir un lugar de celebración de tamaño adecuado. Aunque muchos piensan que pueden contar los nombres de su lista de invitados y seguir adelante con confianza, la verdad es que el número fluctuará. Ten en cuenta algunos factores que pueden afectar al número final de invitados.
¿A qué distancia está el lugar de la celebración de los invitados? Cuanto más lejos, menos invitados elegirán asistir. ¿Ofrece acompañantes a los invitados solteros? Si es así, es de esperar que algunos, pero no todos, lo acepten. ¿Has dado a tu futura suegra o a tu propia madre la opción de invitar a algunas de sus amigas íntimas? Esto puede engrosar la lista, sobre todo si no tienen claro cuántas personas hay en cada una de las familias que invitan.
Cuenta también a los niños, ya que la mayoría de los mayores de tres años necesitarán una comida y un asiento. Obviamente, el número que obtengas será una estimación, y los lugares de celebración lo saben, pero es bueno hacer una estimación lo mejor posible.
¿Cambia la recomendación del lugar de celebración en función de la estructura de tu banquete?
Las recepciones pueden ser muchas cosas: aperitivos pasados en un espacio de pie con mesas altas, mesas de picnic para una cena, o mesas redondas para un banquete con servilletas de tela. Estas diferentes opciones también implican diferentes espacios: la misma sala amplia con capacidad para 140 personas para la cena puede albergar 200 para la hora del cóctel. Habla con el lugar de celebración sobre cómo te imaginas la recepción y pide que te recomienden de forma personalizada lo que puede caber.
¿Cómo cobra el lugar por los invitados, especialmente si te pasas de la cuenta?
Si el lugar de celebración de la boda se encarga del catering, es más importante que nunca obtener un recuento exacto de los invitados y acordar los detalles del contrato. Al fin y al cabo, si un local rara vez acoge bodas de menos de 150 invitados y suele cobrar por invitado, tu boda para 120 personas puede acabar siendo más cara si reservan el espacio con la tarifa de 150 personas.
Asegúrate de que si eliges un lugar «demasiado» para tu número de invitados, sabes qué tipo de costes adicionales pueden estar asociados. Por el contrario, si eliges un lugar pequeño y encantador y tratas de meter más invitados, asegúrate de que estás preparado tanto para las tarifas adicionales por persona como para cualquier cosa extra que haya que añadir, como mantelería o alquiler de mesas.
¿Se sentirá el espacio vacío o abarrotado con la cantidad prevista de invitados?
Esto es mucho menos una preocupación práctica y mucho más una preocupación estética. Asegúrate de hablar con el coordinador del lugar para saber si el espacio ha albergado grupos del tamaño de tu boda en el pasado. Ellos podrán decirte que sí, que abrieron las puertas correderas de cristal al patio y que unas cuantas personas más no supusieron ningún problema, o que no, que tener tan poca gente en un espacio tan grande hizo que pareciera que no había nadie en la boda.
Es una triste razón para rechazar un lugar de celebración por completo, así que si obtienes una respuesta que no te gusta, habla sobre las formas en que el espacio puede ser dividido o ampliado con el fin de obtener la sensación de apertura, pero de bullicio, que deseas para un lugar de celebración de la boda.
¿Has agotado las opciones del lugar de celebración o te estás enamorando de todos los lugares que ves?
Esta es una pregunta importante de auto-reflexión, ya que informa si te comprometes o no con un lugar de alta demanda rápidamente. Si no estás segura, y no quieres desperdiciar el dinero del depósito, a menudo es mejor posponer cualquier decisión sobre el lugar de celebración. No sólo puedes tomarte un tiempo para asegurarte de que no estás exagerando con las hermosas lámparas de araña, sino que también te da la oportunidad de que te recuerden cuáles son las otras opciones, o de buscar otras diferentes.
Después de hacerte estas preguntas, estarás mucho mejor preparada para afrontar cualquier otra preocupación que se te presente a la hora de elegir el lugar de la boda perfecto.
