Una de las claves de la idea del “diseño universal” es que todos nos beneficiamos cuando las cosas están diseñadas para ser fáciles de usar, de fácil acceso y cómodas. Esto es especialmente cierto en el día de una boda; deseas que todos tus invitados, incluidos aquellos con una variedad de discapacidades o con movilidad limitada por cualquiera de una serie de razones, puedan participar plenamente en tu día. Tal vez no lo habías pensado pero saber cómo acomodar invitados de boda con necesidades especiales es de vital importancia.
Cómo acomodar invitados de boda con necesidades especiales
Estas son solo algunas de las formas en que puedes pensar en el futuro y hacer que tu boda sea una maravilla para la diversidad de personas que asistirán a tu boda. Conoce cómo acomodar invitados de boda con necesidades especiales.
Habla personalmente con tus invitados
Cuando sabes que alguien en tu círculo familiar o de amigos experimenta el mundo de manera diferente a ti; tiene sentido comunicarte con la persona misma, o posiblemente con un cuidador. Habla sobre lo que haría que el día fuera muy especial y lo más cómodo y positivo posible para esa persona.
Puedes tener estas conversaciones con varios amigos y familiares, y a menudo encontrarás que las solicitudes son increíblemente simples, pero es posible que nunca hayas pensado en ellas por tu cuenta. Dado que cada individuo con necesidades especiales es único, preguntarles personalmente es una buena manera de obtener una respuesta real sobre cómo hacer que la boda sea realmente accesible.
Haz un tutorial de tu gran día desde un punto de vista de accesibilidad
Piensa en todo el programa en función de las necesidades de tus invitados; esto puede sonar abrumador, pero puede ser una sola noche repasando tu agenda una vez más.
¿Este horario se adapta a las necesidades de accesibilidad de tus invitados? ¿Se podrían construir pausas estratégicamente que ayudarían con cualquier desafío de transporte? ¡Cuanto más puedas hacer que la accesibilidad sea una parte normal de su horario, más incluido se sentirá toda su familia y grupo de amigos!
Asegura las características para la comodidad
Especialmente en el caso de música a todo volumen o bodas al aire libre, cualquiera puede sentirse abrumado; y ciertas personas con necesidades especiales son más sensibles a esto que otras personas. Ayuda a todos los involucrados asegurándote de que haya un espacio fresco y tranquilo donde uno o dos invitados puedan retirarse si el calor exterior o la música son demasiado fuertes.
Si tus invitados tienen bebés o niños pequeños, también estarán agradecidos por una habitación libre o una carpa fresca donde varios invitados jóvenes puedan tomar un descanso.
Designa «avisadores» entre sus invitados que estén atentos
Es razonable que tú, el día de tu boda, puedas notar a cualquiera que se sienta incómodo o fuera de su elemento en tu ceremonia y recepción. Sin embargo, una buena manera de evitar esto es nombrar a algunos invitados de confianza como «avisadores».
Esto simplemente significa que estarán alerta durante toda la boda a cualquier persona que parezca incómoda, perdida, frustrada o confundida y ofrecerán ayuda. A veces, solo una conversación amistosa puede ayudar a resolver un problema, o puede ayudar a conectar a tu invitado con lo que necesite, y tus observadores pueden asegurarse de que esto suceda de inmediato.
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Haz que los «eventos» importantes de la boda sucedan razonablemente temprano
Si bien no es necesario que lo hagas, es una amabilidad para muchos grupos diferentes de invitados cortar el pastel; o terminar las festividades en general razonablemente temprano en la noche. Si tú y tus invitados quieren bailar toda la noche, ¡genial! Sin embargo, dejar en claro que los invitados son libres de irse temprano después de los momentos más importantes de la celebración. Hacer que todos los momentos clave sucedan en solo un período de dos o quizás tres horas puede ser útil para un grupo de invitados.
Si bien estos consejos generales pueden ayudar, una de las mejores maneras de asegurarte de que tus invitados se sientan realmente vistos y bienvenidos es hablar con ellos personalmente y asegurarles cuánto apreciaa su presencia en tu gran día. Puedes hacer que las personas se sientan bienvenidas y amadas a través de tu cuidado y planificación.
